Ensimmäinen kestävyysraportti ei vaadi suurta organisaatiota – vaan toimivan prosessin ja hyvän työkalun

Yhteistyö pähkinänkuoressa 

Kotkan Lämpö- ja Vesityö Oy (KLV) tarttui vastuullisuusraportointiin ensimmäistä kertaa. Bettera ohjasi projektin alusta loppuun: suunnittelusta tiedonkeruuseen, tekstien kirjoittamisesta visuaaliseen taittoon. Vaikka KLV on noin 20 hengen perheyritys, lopputuloksena syntyi ammattimainen, VSME-standardin mukainen vastuullisuusraportti, joka palvelee niin asiakkaita, yhteistyökumppaneita kuin tulevia raportointikierroksia.

Tavoite 

KLV:lle vastuullisuusraportointi oli uusi asia. Tavoitteena oli tehdä ensimmäinen raportti hallitusti ja laadukkaasti – ilman että se kuormittaisi kohtuuttomasti pienen yrityksen arjen pyörittäjää. Samalla haluttiin luoda pohja, jolle on helppo rakentaa jatkossa.

Toteutus 

Bettera vastasi projektin kokonaisohjauksesta sekä raportin sisältötyöstä ja visuaalisesta toteutuksesta. Yhteistyössä:

• kartoitimme KLV:n vastuullisuustyön nykytilan ja tunnistimme raportointiin soveltuvat teemat,
• ohjasimme tiedon- ja datan keruun prosessia sekä autoimme varmistamaan tietojen oikeellisuuden,
• kirjoitimme raportin tekstisisällöt kerätyn aineiston pohjalta sekä
• vastasimme raportin visuaalisesta ilmeestä ja taitosta.

Lopputulos 

Raportti valmistui ajallaan ja kattaa sekä VSME:n perus- että laajennusmoduulin. Se kokoaa yhteen KLV:n ympäristö-, henkilöstö- ja hallintovastuu-työn tavalla, joka on rehellinen, selkeä ja aidosti yrityksen näköinen. Raportti toimii nyt pohjana niin sidosryhmäviestinnälle kuin seuraaville raportointikierroksille – ensimmäinen kierros on aina raskain, ja se on nyt takana.