Yhteistyö pähkinänkuoressa
Fibox lähti rakentamaan ensimmäistä VSME-muotoista vastuullisuusraporttiaan kokonaisuudesta, jossa oli monta liikkuvaa osaa: kolme eri yhtiötä, useita liiketoimintoja ja paljon vastuullisuuteen liittyvää sisältöä, joka piti saada samaan raporttiin ymmärrettävästi ja johdonmukaisesti.
Bettera auttoi Fiboxia raportin konseptoinnissa, rakenteessa, raportin viestinnällisessä totetuksessa ja projektin läpiviennissä. Tavoitteena oli, että lopputulos ei olisi vain raportointivaatimuksia täyttävä dokumentti, vaan selkeä, visuaalisesti toimiva ja Fiboxin näköinen kokonaisuus, jota voidaan hyödyntää laajemmin liiketoiminnassa sekä myös tulevilla raportointikierroksilla.
Lähtötilanne ja tavoite
Ensimmäisen raportointikierroksen tavoitteena oli luoda Fiboxille VSME-viitekehykseen pohjautuva vastuullisuusraportti, joka kokoaa yhteen yrityksen vastuullisuustyön, keskeiset teemat, valitut tiedot ja konkreettiset esimerkit.
Samalla tavoitteena oli löytää tapa kuvata Fiboxin kokonaisuus niin, että eri yhtiöt ja liiketoiminnot hahmottuvat lukijalle selkeästi. Raportin piti toimia sekä vastuullisuusraporttina että viestinnällisenä kokonaisuutena, joka tukee Fiboxin asiakasviestintää, sidosryhmätyötä ja vastuullisuustyön kehittämistä jatkossa.
Ratkaisu
Bettera tuki Fiboxia koko projektin ajan sekä raportoinnin rakenteellisissa, sisällöllisissä että viestinnällisissä kysymyksissä. Yhteistyössä rakennettiin raportille konsepti, joka auttoi tekemään laajasta kokonaisuudesta ymmärrettävän ja lukijaystävällisen.
Yhteistyössä Fiboxin kanssa Bettera:
- loi raportille visuaalisen ja viestinnällisen konseptin,
- sparrasi asiakasta siinä, miten ensimmäinen VSME-muotoinen raportti kannattaa rakentaa,
- auttoi jäsentämään kolmen yhtiön ja useiden liiketoimintojen kokonaisuuden selkeäksi raporttirakenteeksi,
- auttoi jäsentämään vastuullisuussisältöjä sekä niiden viestinnällistä esittämistä VSME-raportoinnin näkökulmasta
- haastoi väitteitä, näyttöä ja viestien johdonmukaisuutta,
- auttoi muotoilemaan sisällöt lukijalle ymmärrettävään muotoon sekä
- tuki projektin etenemistä aikataulussa ja varmistin raportin valmistumisen yhteistyössä asiakkaan kanssa.
Keskeistä oli löytää tasapaino raportointikehyksen, vastuullisuussisällön ja viestinnällisen selkeyden välillä. Ensimmäisessä raportissa piti pystyä kertomaan riittävästi, mutta ei liikaa; uskottavasti, mutta ei kuivasti sekä vastuullisuusväitteiden vaatimukset huomioiden.
Tulokset
Lopputuloksena syntyi Fiboxin ensimmäinen VSME-muotoinen vastuullisuusraportti: selkeä, visuaalisesti viimeistelty ja uudelleenkäytettävä raportointikonsepti.
Raportti kokoaa Fiboxin vastuullisuustyön yhteen tavalla, joka tekee laajasta yrityskokonaisuudesta lukijalle ymmärrettävän. Raportti perustui Fiboxin laajaan sisäiseen tiedonkeruuseen ja eri toimintojen tuottamaan sisältöön, joita täydennettiin selkeällä raportointirakenteella, visualisoinneilla ja viestinnällisellä konseptilla. Samalla raportti antaa Fiboxille hyvän pohjan seuraaville raportointikierroksille: ensimmäinen kierros auttoi tunnistamaan, miten tiedonkeruuta, esimerkkejä, visualisointia ja raportin hyödyntämistä voidaan kehittää jatkossa entistä systemaattisemmin.
Ensimmäinen vastuullisuusraportti on hyvä lähtölaukaus jatkuvalle raportoinnille.
Yhteistyön arvo
Yhteistyö Betteran kanssa auttoi Fiboxia tekemään ensimmäisestä raportointikierroksestaan selkeän ja hallittavan kokonaisuuden tilanteessa, jossa mukana oli useita yhtiöitä ja laaja määrä vastuullisuustietoa.
Yhteistyön tuloksena syntyi paitsi valmis vastuullisuusraportti myös toimiva raportointimalli ja konsepti, jota Fibox voi hyödyntää sidosryhmäviestinnässä ja tulevilla raportointikierroksilla. Samalla projekti auttoi laajemmin vastuullisuustyön kehittämistä.
“Ensimmäinen VSME-muotoinen vastuullisuusraporttimme oli monella tavalla vaativa kokonaisuus: mukana oli kolme yhtiötä, useita liiketoimintoja ja paljon erilaisia vastuullisuusteemoja.
Bettera auttoi meitä rakentamaan raportille selkeän rakenteen, visuaalisen ilmeen ja johdonmukaisen raportointimallin.
Yhteistyön ansiosta pystyimme kokoamaan laajan ESG-datan ja useiden yhtiöiden tiedot yhdeksi kokonaisuudeksi, joka palvelee raportoinnin lisäksi myös sidosryhmäviestintää sekä vastuullisuustyön kehittämistä. Projekti pysyi hyvin aikataulussa, ja lopputulos antoi meille vahvan pohjan myös seuraaville raportointikierroksille.”
Jonas Rorarius, Global ESG Manager, Fibox
