Kaksoisolennaisuusanalyysi on vastuullisuustyön kivijalka. Se auttaa yritystä tunnistamaan toimintansa tärkeimmät vastuullisuusnäkökohdat kahdesta näkökulmasta: miten yrityksen toiminta vaikuttaa ympäristöön ja yhteiskuntaan, sekä millaisia taloudellisia riskejä ja mahdollisuuksia näihin vaikutuksiin liittyy. Ilman tätä analyysia vastuullisuustyö on kuin ammuntaa pimeässä – rahaa ja ammuksia kuluu, mutta osumatarkkuus on heikko.
Sidosryhmien ääni kuuluviin – miksi se on ratkaisevan tärkeää?
Kaksoisolennaisuusanalyysin onnistumisen kannalta sidosryhmien aito osallistaminen on välttämätöntä. Tähän on useita painavia syitä:
- Sidosryhmillä on usein sellaista käytännön tietoa ja näkemyksiä, joita yrityksen sisällä ei välttämättä tunnisteta
- Osallistaminen auttaa tunnistamaan nousevia trendejä ja hiljaisia signaaleja, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan tulevaisuudessa – sekä positiivisesti että negatiivisesti
- Kun sidosryhmät pääsevät vaikuttamaan analyysiin, he myös sitoutuvat paremmin yhteistyöhön jatkossa
- Ulkopuolinen näkökulma haastaa yrityksen omia käsityksiä ja auttaa välttämään ”sokeat pisteet”
Sidosryhmien osallistamisessa avainasemassa on monipuolisuus: mukaan kannattaa ottaa niin asiakkaita, työntekijöitä, kumppaneita kuin muitakin relevantteja tahoja. Lisäksi on tärkeää, että jokaiselta sidosryhmältä saadaan tarpeeksi vastauksia. Yksi tai kaksi haastattelua ei vielä kuvaa koko sidosryhmän näkemystä. Tärkeintä onkin saada kattava kuva eri näkökulmista ja odotuksista.
Miksi olennaisuusanalyysi on investointi tulevaisuuteen?
Kaksoisolennaisuusanalyysin tekeminen vie aikaa ja vaatii resursseja, mutta se on investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin. Ilman huolellista analyysia yritys voi päätyä tekemään kalliita virhearviointeja ja kohdentamaan resurssejaan vääriin asioihin.
Rajallisten resurssien tehokas kohdentaminen on erityisen tärkeää pienemmille yrityksille. Kun tiedät, mitkä vastuullisuusteemat ovat yrityksellesi olennaisimpia, voit keskittää toimenpiteet juuri niihin asioihin, joilla on suurin vaikutus. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa.
Vastuullisuusviestinnän uskottavuus rakentuu olennaisuuden ymmärtämiselle. Jos yritys viestii asioista, jotka eivät ole sen toiminnan kannalta merkityksellisiä, viestintä voi kääntyä itseään vastaan ja herättää kysymyksiä viherpesusta. Toisaalta kun viestintä perustuu huolelliseen analyysiin, se on läpinäkyvää ja vakuuttavaa.
Analyysi auttaa myös tunnistamaan liiketoiminnan kannalta merkittäviä riskejä ja mahdollisuuksia. Sidosryhmien kuunteleminen osana analyysia voi paljastaa nousevia trendejä ja odotuksia, joihin reagoiminen ajoissa antaa yritykselle kilpailuetua. Samalla vältetään maineeseen ja liiketoimintaan kohdistuvia riskejä, kun kriittiset vastuullisuusteemat tunnistetaan ja niihin puututaan proaktiivisesti.
Ehkä tärkeimpänä, kaksoisolennaisuusanalyysi auttaa vastaamaan sidosryhmien kasvaviin odotuksiin. Kun yritys osoittaa ymmärtävänsä sekä toimintansa vaikutukset että sidosryhmiensä tarpeet, se rakentaa luottamusta ja vahvistaa asemaansa vastuullisena toimijana. Tämä on erityisen tärkeää aikana, jolloin sidosryhmät odottavat yrityksiltä yhä enemmän läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.
Monipuolinen työkalu vastuullisuustyön eri vaiheisiin
Kaksoisolennaisuusanalyysin hyödyt ulottuvat paljon laajemmalle kuin pelkkään raportointiin. Se toimii:
- Kestävyysraportoinnin perustana, erityisesti CSRD- ja ESRS-standardien mukaisessa raportoinnissa
- Vastuullisuusohjelman kompassina, ohjaten tavoitteiden asettamista ja toimenpiteiden suunnittelua
- Sidosryhmädialogin työkaluna, mahdollistaen avoimen keskustelun tärkeistä vastuullisuuskysymyksistä
- Viestinnän ja markkinoinnin tukena, auttaen kohdentamaan viestit olennaisiin teemoihin
Näin teet kaksoisolennaisuusanalyysin
Analyysin tekeminen ei ole rakettitiedettä, mutta se vaatii systemaattista työskentelyä ja aitoa sidosryhmien osallistamista. Prosessi etenee seuraavasti:
- Aloita kartoittamalla sidosryhmät, jotka vaikuttavat yrityksesi toimintaan tai joihin toimintasi vaikuttaa. Tämä voi sisältää esimerkiksi työntekijät, asiakkaat, toimittajat ja paikalliset yhteisöt.
- Tunnista yrityksesi toiminnan kannalta merkitykselliset vastuullisuusseikat. Tässä kannattaa hyödyntää toimialan yleisiä standardeja ja ohjeistuksia, sisäistä tietoa sekä sidosryhmien näkemyksiä.
- Arvioi tunnistettujen teemojen olennaisuus sekä vaikutusten että liiketoiminnan näkökulmasta. Tämä vaihe usein toteutetaan kyselyiden, haastattelujen ja työpajojen avulla.
- Validoi tulokset ja integroi ne osaksi yrityksen strategiaa ja toimintasuunnitelmia. Muista myös viestiä tuloksista sidosryhmille läpinäkyvästi.
Kohti vaikuttavampaa vastuullisuustyötä
Kaksoisolennaisuusanalyysi ei ole pelkkä pakollinen rasti ruutuun vastuullisuusraportoinnissa. Se on strateginen työkalu, joka auttaa yritystä keskittymään olennaiseen ja rakentamaan aidosti vaikuttavaa vastuullisuustyötä. Samalla se tukee yrityksen maineen rakentamista ja kilpailukyvyn kehittämistä kestävällä tavalla.
Parhaimmillaan analyysi toimii siltana yrityksen ja sen sidosryhmien välillä, mahdollistaen avoimen vuoropuhelun ja yhteisen ymmärryksen rakentamisen siitä, mikä todella on olennaista vastuullisessa liiketoiminnassa.
Olennaisuusanalyysin tekeminen omin voimin voi tuntua ylittämättömältä vuorelta. Tarjoamme tähän tilanteeseen monenlaista apua. Kysy ihmeessä lisää!
Lue aiheesta lisää: A Blueprint for Double Materiality ja Draft EFRAG: Materiality Assesment