Pk-yritysten toimintaympäristö on jatkuvassa muutoksessa, ja vastuullisuudesta on tullut kriittinen osa yritysten menestystä. Monet suuret yhteistyökumppanit ja asiakkaat vaativat vastuullisuusdataa ja näyttöjä siitä, kuinka vastuullisuusnäkökohdat huomioidaan liiketoiminnassa. Tähän tarpeeseen vastaa EFRAGin (European Financial Reporting Advisory Group) kehittämä uusi VSME-standardi (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-listed SMEs). Joulukuussa 2024 julkaistu lopullinen versio tästä standardista tuo mielenkiitoisia muutoksia pk-yritysten vastuullisuusraportointiin verrattuna aikaisemmin julkaistuun alustavaan versioon.
Mitä VSME-standardi tarjoaa pk-yrityksille?
VSME-standardi on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille helpottamaan vastuullisuustiedon keräämistä ja raportointia. Standardin keskeiset ominaisuudet ja hyödyt pk-yrityksille ovat seuraavat:
- Selkeä moduulirakenne:
- Standardi koostuu kahdesta moduulista: Perusmoduuli ja Kattava moduuli.
- Perusmoduuli tarjoaa yksinkertaistetun mallin, joka soveltuu kaikille pk-yrityksille. Se keskittyy ydintietoihin, kuten kasvihuonekaasupäästöihin, resurssien käyttöön ja sosiaalisen vastuun näkökulmiin.
- Kattava moduuli on vapaaehtoinen ja tarkoitettu yrityksille, jotka haluavat raportoida laajemmin esimerkiksi vastatakseen vaativampien yhteistyökumppaneiden tarpeisiin.
- Standardi koostuu kahdesta moduulista: Perusmoduuli ja Kattava moduuli.
- Joustavuus pienille yrityksille:
- Mikroyrityksiltä ei vaadita usein kuormittaviksi koettuja analyysimenetelmiä. Perusmoduuli mahdollistaa yksinkertaisen raportoinnin ilman laajoja resursseja talon sisältä. Jos kuitenkin yritysvastuu on isossa kuvassa vielä vähän tuntematon alue tai jos standardin tulkitseminen tuntuu haastavalta, kannattaa kysyä mieluummin apua kuin käyttää valtava määrä työtunteja asiaan perehtymiseen.
- Mikroyritykset voivat päättää, mitkä vaikutukset ja tiedot ovat olennaisia niiden toiminnalle – ilman kaksoisolennaisuusanalyysin tekemistä. Mikroyrityksiä suuremmat yritykset tekevät päätökset tietyn prosessin mukaan eli perustuen kaksoisolennaisuusanalyysiin.
- Yhteistyökumppaneiden vaatimusten täyttäminen:
- Standardi tarjoaa selkeät puitteet vastuullisuustiedon esittämiseen, jolloin yritykset voivat vastata paremmin suurten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden odotuksiin.
Miten lopullinen versio eroaa alustavasta?
Joulukuun 2024 lopullinen VSME-standardi tuo jonkin verran muutoksia aiemmin julkaistuun työversioon. Keskeiset erot ovat seuraavat:
- Yksinkertaisempi rakenne
Alustavassa versiossa oli kolme moduulia, mutta lopullisessa versiossa ne yhdistettiin kahteen. Tämä tekee standardista selkeämmän ja helpommin omaksuttavan. - Parannettu ohjeistus kaksoisolennaisuusanalyysiin
Lopullinen standardi tarjoaa tarkempia ohjeita kaksoisolennaisuusanalyysin tekemiseen. Esimerkiksi sidosryhmänäkökulmat ja vaikutusten arviointikriteerit (kuten laajuus, vakavuus ja korjaamattomuus) on nyt määritelty selkeämmin. Mikroyritysten osalta analyysi ei ole pakollinen, ja pienille yrityksille annetaan yksinkertaistettuja työkaluja sen toteuttamiseen. - Päästöraportoinnin tarkennukset
Lopullinen versio antaa yksityiskohtaisempia ohjeita Scope 3 -päästöjen raportointiin. Yritykset voivat nyt helpommin tunnistaa merkittävät päästölähteet ja priorisoida niiden raportointia. - Tuki ja ohjeistus
Standardin lopullinen versio painottaa digitaalisten työkalujen, koulutuksen ja muiden tukitoimien kehittämistä, jotta yritykset voivat toteuttaa raportointia tehokkaammin.
Miksi VSME-standardi kannattaa ottaa käyttöön?
Pk-yrityksille VSME-standardi tarjoaa paitsi työkalun vastuullisen ja kestävän liiketoiminnan todentamiseen, myös kilpailukykyä markkinoilla. Kun yhteistyökumppanit ja asiakkaat vaativat vastuullisuusdataa, standardin mukainen raportointi auttaa:
- Vastaamaan asiakkaiden odotuksiin selkeästi ja johdonmukaisesti.
- Vahvistamaan yrityksen brändiä vastuullisena toimijana.
- Tunnistamaan kehityskohteet, jotka voivat johtaa kustannussäästöihin ja/tai liiketoiminnan parantamiseen.
VSME-standardi ei ole vain yksi standardi muiden joukossa, vaan strateginen mahdollisuus pk-yrityksille menestyä vastuullisuuden aikakaudella.
Mitä seuraavaksi?
Jos yrityksesi ei ole vielä aloittanut vastuullisuusraportoinnin tekemistä, VSME-standardi on erinomainen lähtökohta. Alkuun pääsee helposti Perusmoduulin avulla, ja lisää tietoa voi hakea Kattavan moduulin avulla tarpeen mukaan. On hyvä myös seurata EFRAG:n tarjoamaa tukea ja työkaluja. Ja luonnollisesti kannattaa olla yhteydessä meihin, jos omat resurssit eivät aivan riitä.
Nyt viimeistään on aika ottaa kestävä liiketoiminta haltuun ja varmistaa yrityksesi kilpailukyky myös tulevaisuudessa!
Lue lisää aiheesta: EFRAG releases the Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs